Operations Manager (w/m/d)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin, Remote

Was macht man eigentlich als...

… Operations Manager? Du analysierst, optimierst und automatisierst interne Abläufe – mit dem Ziel, unsere tägliche Arbeit effizienter und transparenter zu gestalten. Dabei entwickelst du Workflows, Reports und Dashboards mit Tools wie Jira, weclapp oder Tableau und unterstützt Kolleg*innen im souveränen Umgang mit diesen Systemen.

Gemeinsam mit dem Data-Team arbeitest du an smarten Schnittstellen und schaffst die Grundlage für digitale, zukunftsfähige Prozesse.

Wir geben alles - Deine Vorteile

Erhalte die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung und eigene Projekte zu übernehmen
Ein schnell agierendes, kreatives Team, das mit viel Leidenschaft und Spaß eigene Ideen umsetzt
Verbinde Arbeit und Privatleben durch Vertrauensarbeitszeit
30 Tage Urlaub per Kalenderjahr
Zuschuss zum Deutschlandticket oder Jobrad
Sabbatical (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
Provisionsfreie bAV
Hundefreundliches Office
Flexibles Hybrid-Modell in unserem hellen, freundlichen Office im Herzen Friedrichshains ODER 100% remote in Deutschland

Gemeinsam verbessern wir das Gesundheitssystem - Deine Aufgaben

Konzeption und Umsetzung von Workflows, Datenmodellen, Berichten und Dashboards aus Basis verschiedener intern genutzter Systeme (bspw. Weclapp, Jira, tableau).
Verantworten des Enabling der Mitarbeitenden der Group CO im Umgang mit Jira und weclapp (u.a. die Bereiche Kommunikation, Workflows, Angebotswesen, Zeiterfassung, projektbegleitende Datenpflege sowie Reportings)
Schnittstellenkonzeption zu anderen Systemen und Datenbanken in enger Abstimmung mit dem Data-Team
Unterstützung der Projektteams und des Supports bei der Verwendung interner Softwarelösungen
Etablierung von Automatisierung und KI-Lösungen zur Effizienzsteigerung der operativen Teams
Umsetzung und Dokumentation von Prozessautomatisierungen

Du begeisterst uns - Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit HubSpot (Marketing-, Sales und Service-Hub) und / oder weclapp (ERP)
Fähigkeit zur Umsetzung von Schnittstellen zur Automatisierung (Jira, Weclapp, interne Tools)
Ein gutes Gefühl für übergreifende Prozesse und ein Blick für effiziente Prozesse
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gerade im Hinblick auf die Umsetzung von Vorhaben (Projektplanung, Adoption, …)
Erfahrung mit ERP- und CRM-Datenbankstrukturen
Erfahrung im Bereich Vertrieb/Consulting/Tech, idealerweise im e-Health
Zuverlässigkeit und Team Player Kompetenz
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Über uns

samedi – hier trifft Tech auf Gesundheit. Hier wird die digitale Transformation des Gesundheitswesens vorangebracht und mitgestaltet.

Als eines der führenden E-Health-Unternehmen in Europa sind wir die Brücke zwischen Ärzten und Patienten. Unsere intelligente Softwarelösung bietet effiziente Ressourcenplanung und Online-Terminbuchung, unter höchster Datensicherheit. Durch unsere Arbeit unterstützen wir die Beziehungen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen, ermöglichen moderne digitale Behandlungsformen und verbessern dadurch die Gesundheitsversorgung deutlich.

Wir wollen dazu beitragen, dass Menschen schneller gesund werden und alle einen einfachen und guten Zugang zu Gesundheitsbehandlungen bekommen. Wir etablieren digitale Gesundheitsservices.

Du hast Lust mit uns durchzustarten?

Sende uns deine Bewerbung mit deinem Lebenslauf und einem Nachweis deines höchsten Bildungsabschlusses direkt über den Bewerben-Button.

Was nach deiner Bewerbung auf dich wartet:

1. Gespräch mit Alina

2. Case mit dem Team

3. Cultural Add mit Julia

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben!
Wir bei samedi schätzen Leidenschaft, Engagement und den Willen, Neues zu lernen – und wer weiß, vielleicht bist genau du die Verstärkung, die wir suchen.

Da wir als Unternehmen im Gesundheitswesen mit sensiblen (Patienten-)Daten arbeiten, legen wir großen Wert auf Datenschutz und Informationssicherheit. Das bedeutet, dass wir im Laufe des Bewerbungsprozesses eine Identitätsprüfung durchführen (bitte halte dafür deinen Personalausweis bereit) und dich bitten, uns dein Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses zukommen zu lassen. Keine Sorge – deine Noten sind uns dabei nicht wichtig. Uns geht es vor allem darum, dich als Person kennenzulernen und die formalen Anforderungen für unser Sicherheitskonzept zu erfüllen.

Für mehr Einblicke in unsere Unternehmenskultur folge uns auf Instagram: samedipeople

Solltest du noch offene Fragen haben, melde dich gerne bei Alina per Mail an jobs@samedi.de oder telefonisch unter 030 2123 0707 – 807.

***Gesundheit kennt keine Grenzen: Sämtliche Personenbezeichnungen gelten bei uns gleichermaßen für alle Geschlechter.***

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an samedi GmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an jobs@samedi.de.