(Junior) Office Manager (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Was macht man eigentlich als...
...Office Manager? Als Teil unseres People & Organization Team fungierst du als die Visitenkarte unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter. Du bist für ein glückliches, attraktives und reibungsloses Arbeitsumfeld verantwortlich und überzeugst mit deiner positiven, empathischen und pro aktiven Persönlichkeit.
Wir geben alles - Deine Vorteile
  • Erhalte die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung und eigene Projekte zu übernehmen
  • Ein schnell agierendes, kreatives Team, das mit viel Leidenschaft und Spaß eigene Ideen umsetzt
  • Regelmäßige Team-Events und Sportveranstaltungen (z.B. Krimi-Night, Volleyball etc.)
  • Verbinde Arbeit und Privatleben durch Vertrauensarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub per Kalenderjahr
  • Sabbatical (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit)
  • Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Überdurchschnittliche Beteiligung an der BAV
  • Deutsch- & Englischkurse
  • Förderung von persönlichen und fachlichen Weiterbildungen, die du selbst vorschlagen kannst
  • Teambudget für Lunch, Bowlingabend & Co
Gemeinsam verbessern wir das Gesundheitssystem - Deine Aufgaben
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Mitarbeiter und Management 

  • Allgemeine Office-Organisation wie z.B. Vorbereitung der Meetingräume, Sauberkeit, Brandschutz und Erste Hilfe

  • Eigenverantwortliche Koordination der eingehenden Angebote, Anrufe, etc. 

  • Unterstützung bei internen Arbeitsabläufen und Prozessen 

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Reiseplanung  

  • Umfassende Vorbereitung von Terminen und Firmen Events

  • Bestellmanagement

Du begeisterst uns - Dein Profil
  • Gastgeber von Herzen

  • Sehr gute Deutsch- & gute Englischkenntnisse

  • Du bist ein Organisationstalent und bringst Themen mit Engagement voran 

  • Sympathie, Freundlichkeit und Ergebnisorientierung 

  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, proaktives und sicheres Auftreten

  • Stark ausgeprägte organisatorische Begabungen

Über uns
samedi – hier trifft Tech auf Gesundheit. Hier wird die digitale Transformation des Gesundheitswesens vorangebracht und mitgestaltet. 

Als eines der führenden E-Health-Unternehmen in Europa sind wir die Brücke zwischen Ärzten und Patienten. Unsere intelligente Softwarelösung bietet effiziente Ressourcenplanung und Online-Terminbuchung, unter höchster Datensicherheit. Durch unsere Arbeit unterstützen wir die Beziehungen zwischen allen Beteiligten im Gesundheitswesen, ermöglichen moderne digitale Behandlungsformen und verbessern dadurch die Gesundheitsversorgung deutlich. 

Wir wollen dazu beitragen, dass Menschen schneller gesund werden und alle einen einfachen und guten Zugang zu Gesundheitsbehandlungen bekommen. Wir etablieren digitale Gesundheitsservices.
Du hast Lust mit uns durchzustarten?
Sende uns deine Bewerbung mit deinem anvisierten Start und deiner Gehaltsvorstellung direkt über den Bewerben-Button.

Was nach deiner Bewerbung auf dich wartet:
    1. Erstgespräch mit Inga, unserer Co-Head P&O und Janine, unserer Office Managerin
    2. Case Study mit unserem P&O Team
    3. Cultural Add mit Alexander, unserem Geschäftsführer

Für mehr Einblicke in unsere Unternehmenskultur folge uns auf Instagram: samedipeople 

Solltest du noch offene Fragen haben, melde dich gerne bei Alina per Mail an jobs@samedi.de oder telefonisch unter 030 2123 0707 – 807.

***Gesundheit kennt keine Grenzen: Sämtliche Personenbezeichnungen gelten bei uns gleichermaßen für alle Geschlechter.***
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